Die Mitarbeiterdatenbank als zentrale Basis für Ihr gesamtes KI-PMS
Vorlage ausfüllen und hochladen – Persohap legt alle Mitarbeiterprofile an, bildet Berichtslinien ab und schafft die zentrale Basis für Ihr People Management System.

Admin · MitarbeitendeEinladungen verschickt| Mitarbeiter:in | Abteilung | Berichtet an | Zugang |
|---|---|---|---|
| AJAymen JallouliHead of Engineering | Engineering | Administration | Angenommen |
| SBS. BeckerTeamleitung · Platform | Engineering | A. Jallouli | Angenommen |
| MAM. AliHead of Sales | Sales | Administration | Eingeladen |
| LBL. BauerOnboarding-Spezialistin | Customer Success | A. Mansour | Eingeladen |
| FBF. BauerL&D-Spezialist | People & Culture | Administration | Angenommen |
Die Berichtslinien kommen direkt aus der Spalte Manager-E-Mail Ihrer Datei.
- AJAymen JallouliAdministration
- SBS. BeckerEngineeringAngenommen
- MAM. AliSalesEingeladen
- AMA. MansourCustomer SuccessAngenommen
Aus den Berichtslinien gezeichnet – jede Person sieht nur ihren Zweig.
Ein Upload – und Ihr PMS ist startklar.
HR-Daten beginnen in einer Tabelle. Persohap auch.
Administration, Abteilung, Team, Person.
Vier Ebenen, direkt aus Ihren Daten – mit Berichtslinien und Status auf einen Blick.

Admin · Organigramm · EngineeringBeispieldaten- AJAymen JallouliAdministration
- SBS. BeckerHead of Engineering3 Teams
- JMJ. MertensTeamleitung · PlatformAngenommen
- TKT. KrügerTeamleitung · WebEingeladen
- AMA. MansourHead of Customer Success2 Teams
- LBL. BauerTeamleitung · OnboardingEingeladen
Führungskräfte sehen nur ihren eigenen Ast. Neu importieren – das Organigramm zeichnet sich neu.
Zum Import.
Ein Datensatz pro Person.
Stamm-, Vertrags-, Organisations- und Lohndaten an einem Ort – die Basis, aus der alle anderen HR-Prozesse lesen.
Über 100 Felder pro Datensatz.
Einschließlich der deutschen Lohn- und Steuerfelder, dazu Abteilung, Team und Berichtslinie.
In der EU.
Gehostet in Frankfurt, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung; Führungskräfte sehen nur ihren eigenen Ast.
Fehlerfreie Daten werden direkt übernommen.
Fehlerhafte Zeilen werden gezielt markiert – ohne den Import zu stoppen.
Kein Setup nötig.
Abteilungen und Teams werden automatisch aus Ihren Daten übernommen – ganz gleich, in welcher Reihenfolge sie angelegt sind.
Aus Ihren Daten entsteht automatisch die Struktur.
Berichtslinien werden erkannt und visualisiert – bei jedem Import aktualisiert.
Eine Einladung genügt.
Beim Einstieg ist das persönliche Profil bereits angelegt – niemand muss seine Daten erneut eingeben.
Ihre persönlichen Angaben bleiben bei Ihnen.
Rolle, Abteilung und Berichtslinie bleiben bei HR.

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Erleben Sie den Live-Import und sehen Sie Ihr Organigramm noch im Gespräch.