Ihre Mitarbeiterdaten als zentrale Basis für Ihr gesamtes KI-PMS (People Management System)

Vorlage ausfüllen und hochladen – Persohap legt alle Mitarbeiterprofile an, bildet Berichtslinien ab und schafft die zentrale Basis für Ihr People Management System.

1Datei
zum Ausfüllen
100+Felder
auf jedem Datensatz
Mitarbeiterdatenbank
PersohapAdmin · MitarbeitendeEinladungen verschickt
VorlageExportExcel importieren
Mitarbeiter:inAbteilungBerichtet anZugang
AJAymen JallouliHead of EngineeringEngineeringAdministrationAngenommen
SBS. BeckerTeamleitung · PlatformEngineeringA. JallouliAngenommen
MAM. AliHead of SalesSalesAdministrationEingeladen
LBL. BauerOnboarding-SpezialistinCustomer SuccessA. MansourEingeladen
FBF. BauerL&D-SpezialistPeople & CultureAdministrationAngenommen

Die Berichtslinien kommen direkt aus der Spalte Manager-E-Mail Ihrer Datei.

  • AJAymen JallouliAdministration
    • SBS. BeckerEngineeringAngenommen
    • MAM. AliSalesEingeladen
    • AMA. MansourCustomer SuccessAngenommen

Aus den Berichtslinien gezeichnet — jede Person sieht nur ihren Zweig.

01Einrichtung

Ein Upload – und Ihr PMS ist startklar.

HR-Daten beginnen in einer Tabelle. Persohap auch.

1234NAMETEAMMGRIhre Tabelleeine Vorlage, ausgefülltPersohapliest sie einmalMitarbeitendendatensätze100+ Felder pro PersonAbteilungen & Teamsentstehen beim ImportDas Organigrammaus den BerichtslinienEinladungeneine E-Mail pro Person
02Das Organigramm

Administration, Abteilung, Team, Person.

Vier Ebenen, direkt aus Ihren Daten – mit Berichtslinien und Status auf einen Blick.

PersohapAdmin · Organigramm · EngineeringBeispieldaten
  • AJAymen JallouliAdministration
    • SBS. BeckerHead of Engineering3 Teams
      • JMJ. MertensTeamleitung · PlatformAngenommen
      • TKT. KrügerTeamleitung · WebEingeladen
    • AMA. MansourHead of Customer Success2 Teams
      • LBL. BauerTeamleitung · OnboardingEingeladen

Führungskräfte sehen nur ihren eigenen Ast. Neu importieren — das Organigramm zeichnet sich neu.

03Fragen

Zum Import.

Was, wenn die Tabelle Fehler hat?

Fehlerfreie Daten werden direkt übernommen.

Fehlerhafte Zeilen werden gezielt markiert – ohne den Import zu stoppen.

Müssen Abteilungen vorher existieren?

Kein Setup nötig.

Abteilungen und Teams werden automatisch aus Ihren Daten übernommen – ganz gleich, in welcher Reihenfolge sie angelegt sind.

Wie entsteht aus der digitalen Personalakte das Organigramm?

Aus Ihren Daten entsteht automatisch die Struktur.

Berichtslinien werden erkannt und visualisiert – bei jedem Import aktualisiert.

Was erhalten Mitarbeitende?

Eine Einladung genügt.

Beim Einstieg ist das persönliche Profil bereits angelegt – niemand muss seine Daten erneut eingeben.

Dürfen Mitarbeitende selbst ändern?

Ihre persönlichen Angaben bleiben bei Ihnen.

Rolle, Abteilung und Berichtslinie bleiben bei HR.

Loslegen

Bringen Sie Ihre Daten mit.

Erleben Sie den Live-Import und sehen Sie Ihr Organigramm noch im Gespräch.

Digitale Personalakte & Mitarbeiterdatenbank | Persohap