Die ganze HR – von Recruiting bis Coaching. Persohap übernimmt.
Eine Plattform: Sie sichtet Bewerbungen, führt die Erstgespräche, übernimmt das Onboarding, schult und coacht Ihre Mitarbeitenden. Die Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
HR-Potenziale entfalten. Mit Persohap Ihre Prozesse effizient gestalten.
| Bereich | Vor Persohap | Mit Persohap |
|---|---|---|
| Recruiting | 100+ Lebensläufe lesen und immer wieder das gleiche Erstgespräch | Jeder Lebenslauf bewertet, Jobinterview führt die KI-Persona – inklusive Transkript |
| Lernen & Entwicklung | Onboarding und Schulungen manuell aufsetzen | Lektionen aus Ihren eigenen Unterlagen, vorgetragen von einer KI-Persona, mit Quiz |
| Performance-Reviews | z.B. 40 Mitarbeitenden wegen der Beurteilungsbögen hinterherlaufen | Der Zielfortschritt aktualisiert sich automatisch – bis zu 50 % der Bewertung übernimmt Persohap |
| Coaching | Ein schwieriges Gespräch direkt am echten Menschen üben | Individuelles, empathisches Coaching für jeden Mitarbeiter – mit einer KI-Persona. |
| BEM | BEM-Einladungen manuell erstellen und das Gespräch unsicher führen | Ein Gespräch rechtssicher, professionell und zielführend von einer KI-Persona durchführen lassen |
Persohap schafft die Grundlage für bessere Entscheidungen.
Weniger Aufwand. Geringere Kosten. Besserer Support.
Zeitersparnis pro KI-Modul
- Talent Acquisition60–80 %
- Coaching50–80 %
- Performance Review50–70 %
- Learning & Development40–70 %
Persohap-Schätzungen: die kumulierte Wirkung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
Lieber sehen als lesen? Hier ist das Produkt.
Eine kurze Tour durch Persohap – Mitarbeiterdatensatz, Recruiting, Lernen, Performance und Coaching – bevor Sie irgendetwas buchen.
Sie schreiben die Stelle aus. Den Rest übernimmt Persohap.
Von der ersten Bewerbung bis zum ausgewerteten Interview samt vollständigem Transkript – ohne einen einzigen Lebenslauf selbst zu lesen oder einen Termin abzustimmen.
- React und TypeScriptMuss sein
- TestpraxisWichtig
- ProduktverständnisWichtig
- KommunikationKann helfen
Ihre Aufgabe: ausschreiben, auswählen, entscheiden. Lesen, Einladen, Erinnern, Interviewen und Auswerten übernimmt Persohap.
Talent Acquisition im Detail
Lernen · LektionBeispieldatenAus einem Dokument wird eine Lektion. Ein KI People Partner vermittelt sie.
Laden Sie Ihr Handbuch hoch oder nennen Sie ein Thema. Persohap entwirft kurze Lektionen, ein KI People Partner trägt jede davon vor, und ein Quiz prüft, was hängengeblieben ist.
- Aus Ihrem eigenen Material
Mit KI erzeugen, ein Dokument hochladen, Kurse vorschlagen lassen oder selbst schreiben. Jeden Entwurf gibt ein Mensch frei.
- Präsentiert, nicht nur abgelegt
Eine hyperrealistische KI-Persona vermittelt jede Lektion auf Deutsch oder Englisch – der vollständige Text steht daneben.
- Ein Quiz schließt jede Lektion ab
XP, Level und Badges gibt es nur für bestandene Quizze. Fortschritt wird verdient, nicht verschenkt.
- Automatisch zugewiesen
An eine Abteilung, an ausgewählte Personen – oder automatisch an alle neuen Mitarbeitenden als Onboarding.
Thema wählen. Freigeben. Fertig. Persohap übernimmt den Rest.
Lernen im DetailPerformance · UnternehmenszieleBeispieldatenDer Fortschritt läuft von selbst nach oben. Niemand schreibt einen Statusbericht.
45 % zählen automatisch · 55 % bewertet die Führungskraft
Performance Reviews ohne Statusberichte. Die KI zählt den Fortschritt. Führungskräfte entscheiden, was der Review bedeutet.
Unternehmensziele werden automatisch bis auf Team- und Mitarbeiterebene heruntergebrochen. Der Fortschritt fließt ohne Statusberichte zurück nach oben. Führungskräfte bewerten nur noch dort, wo menschliches Urteil gefragt ist – anhand klarer Maßstäbe, die vorher feststehen.
- Ziele laufen nach unten. Fortschritt läuft nach oben.
Von der Unternehmensvision bis zur persönlichen Beurteilung: Ziele verbinden alle sechs Ebenen. Der aktuelle Stand wird automatisch erfasst und zurückgespielt. Alle Statusberichte werden automatisch zusammengetragen.
- Bis zu 45 % der Bewertung entsteht automatisch.
Zielfortschritt und Kudos erfasst und bewertet Persohap automatisch. Führungskräfte konzentrieren sich auf die Kriterien, bei denen Erfahrung, Kontext und menschliches Urteil zählen.
- Die Maßstäbe stehen fest, bevor die Runde beginnt.
Jeder kennt vorab die Kriterien, nach denen Leistung bewertet wird. Persohap prüft vor dem Start, ob Ziele, Maßstäbe und Daten vollständig sind – damit die Review-Runde ohne Nachfragen und Nacharbeiten starten kann.
- Aus einer Bewertung wird Entwicklung.
Ein abgeschlossenes Review zeigt nicht nur, wo etwas fehlt. Für schwächere Kriterien schlägt Persohap direkt passende Lernpfade vor. Die Entscheidung über die Entwicklung bleibt beim Menschen.
Ihre Aufgabe: Ziele setzen, Leistung einordnen, Entscheidungen treffen. Ziele nachhalten, Fortschritt erfassen, Daten zusammenführen und Reviews vorbereiten? Das übernimmt Persohap automatisch.
Performance im DetailCoaching · Live-SessionBeispieldatenCoachen, was wirklich zählt.
Ihre Mitarbeitenden können mit einem persönlichen KI People Partner an nahezu jedem Thema arbeiten – nicht nur an schwierigen Gesprächen. Führung, Kommunikation, Selbstsicherheit, Konflikte, Verhandlungen, Zeitmanagement, Präsentationen, Entscheidungen oder persönliche Entwicklung: Persohap passt das Coaching individuell an das Ziel an.
- Nicht nur Gespräche üben. Fähigkeiten entwickeln.
Ein Feedbackgespräch, eine Verhandlung oder ein Konflikt sind nur der Anfang. Persohap coacht Mitarbeitende genau dort, wo sie sich weiterentwickeln möchten – individuell, interaktiv und jederzeit verfügbar.
- Ihr persönlicher KI-Coach. Für jedes Entwicklungsziel.
Mitarbeitende wählen ein Thema, definieren ihr Ziel und starten das Coaching. Der KI People Partner reagiert auf ihre Antworten, stellt Fragen, fordert heraus und gibt direktes Feedback – nicht einmal im Jahr, sondern genau dann, wenn Entwicklung stattfinden soll.
- Üben. Reflektieren. Besser werden.
Ob Führung, Kommunikation, Konfliktfähigkeit, Selbstvertrauen oder persönliche Ziele: Persohap macht Entwicklung zu einem kontinuierlichen Prozess. Der KI Coach begleitet Mitarbeitende Schritt für Schritt – individuell auf ihr Ziel zugeschnitten.
- Coaching ohne Themenbegrenzung.
Was soll sich verändern? Das entscheidet der Mitarbeitende. Persohap entwickelt daraus eine individuelle Coaching-Session und begleitet den gesamten Prozess – von der ersten Reflexion bis zum nächsten konkreten Schritt.
BEM · EinladungBeispieldaten- Ich habe die Informationen zum BEM gelesen und verstanden.
- Ich weiß, dass ich eine Vertrauensperson hinzuziehen kann.VertrauenspersonPetra Weber
- Ich bin mit der Verarbeitung meiner Antworten einverstanden.
Die ursprünglichen Antworten erreichen nie den Arbeitgeber.
Wiedereingliederung nach langer Abwesenheit, rechtssicher durchgeführt.
Mehr als 6 Wochen Krankheit innerhalb eines Jahres (entspricht 42 Tagen bzw. 30 Werktagen)
Nach mehr als 6 Wochen Krankheit innerhalb eines Jahres (42 Kalendertage bzw. 30 Werktage) führt eine KI-Persona von Persohap das BEM-Gespräch nach § 167 Abs. 2 SGB IX – von der Einladung bis zum geprüften und unterschriebenen Bericht. Der Arbeitgeber erhält ausschließlich eine arbeitsbezogene Zusammenfassung mit Empfehlungen, niemals die ursprünglichen Antworten der beschäftigten Person.
- Individuelle Einladung
Persönliche E-Mail mit allen relevanten Informationen, 21 Tagen Rückmeldefrist und erneuter Einladung bei ausbleibender Antwort.
- Strukturiertes Gespräch
18 festgelegte Fragen auf Deutsch oder Englisch – wahlweise mit einer KI-Persona nach ausdrücklicher Einwilligung oder mit einer Person von Persohap.
- Geprüfter Bericht
Das BEM-Fallmanagement erstellt und unterschreibt den Bericht auf Grundlage der bestätigten Antworten.
- Vertraulichkeit
Der Arbeitgeber erhält ausschließlich eine arbeitsbezogene Zusammenfassung mit Empfehlungen, niemals die ursprünglichen Antworten der beschäftigten Person.
Ihre Aufgabe: das Angebot aus der Mitarbeiterdatenbank starten. Den Rest übernimmt Persohap.
BEM im DetailKein HR-Tool mit KI-Add-on. Ein System, das die Arbeit erledigt.
Persohap ist die KI-Plattform für den gesamten Mitarbeiterzyklus: ein gemeinsamer Mitarbeiterdatensatz – und ein KI People Partner in jedem HR-Prozess. Nichts wird exportiert, nichts muss doppelt eingetippt werden.
Getrennte Logins, getrennte Daten, Exporte dazwischen.
Ein Login, ein Mitarbeiterdatensatz, KI in jedem Schritt.
Marktpotential für KI-natives HR ist verfügbar.
KI-Tech ist marktreif
Echtzeit-Video-KI für dialogorientierte Gespräche hat erforderliche Qualität für den professionellen Einsatz im Personalwesen erreicht.
Abnehmende Belegschaft
DACH-Region steht vor einem strukturellen Fachkräftemangel – Mitarbeiterbindung und effiziente Personalbeschaffung sind Themen auf Vorstandsebene.
Kostendruck
Unternehmen müssen eine wachsende Zahl von Mitarbeitenden betreuen, ohne ihre Budgets für den Personalbereich aufzustocken.
Neue Erwartungen
Mitarbeitende erwarten heute 24/7 Unterstützung. Ein einziges jährliches Mitarbeitergespräch reicht dafür längst nicht mehr aus.
“KI sollte menschliche Verbindung nicht ersetzen. Sie sollte mehr Raum dafür schaffen.”
Klinischer Psychologe mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in Psychotherapie und Business Coaching.
Bevor Sie die Demo buchen.
Die meisten HR-Tools kennen Ihre Mitarbeitenden. Persohap versteht ihren Entwicklungsweg.
ChatGPT kann ein Interview entwerfen. Eine klassische HR-Software kann die Daten speichern. Aber keines von beiden verbindet Interview, Bewertung, Entwicklung und Coaching zu einem durchgängigen Bild derselben Person. Persohap schon. Interview, Onboarding, Ziele, Lernen, Performance und Coaching arbeiten mit demselben Personenkontext. Was im Interview entsteht, kann im Onboarding weitergenutzt werden. Was im Performance Review sichtbar wird, kann zum Lernziel werden. Was im Coaching passiert, fließt zurück in die persönliche Entwicklung. Ein System. Eine Person. Ein kontinuierlicher Entwicklungsprozess.
Das System selbst.
Core HR ist das Fundament. Die KI-Modelle sind kein Zusatz, sondern integraler Bestandteil des Systems.
Frankfurt am Main.
Ihre Daten gehören Ihnen: Verschlüsselt, geschützt und ausschließlich für Ihre Organisation zugänglich.
Import, einladen, los.
Abteilungen und Teams entstehen direkt beim Import.
Ein gemeinsamer Pool.
Sessions und Interviews nutzen die vorhandenen Daten intelligent – ohne zusätzlichen Aufwand für Teams.
Sprechen Sie mit einem Menschen.
30 Minuten Call: Plattform erleben, eine KI-Persona live testen und Ihre Fragen zur Einführung klären.